○証明書
・下記からダウンロード（A4用紙）し、「証明書」で医師の証明をもらい担任に提出してください。
・「別紙１ 証明書(診断書)提出届」は保護者様で記入していただき、「証明書」と合わせて担任に提出してください。
・プリントアウトできない場合は、学校から証明書等をもらって担任に提出してください。
「家族でやま学の日」の取得を考えている方は保護者配付文書から取得可能日を確認し、取得申請書を以下のボタンからダウンロードして必要事項を記入の上、担任の先生に提出してください。
来校されるか、または郵送で受け付けます。必要な書類は以下のボタンからダウンロードしてください。
・調査書交付願.pdf（調査書を申請する場合は添付）
１．申請者本人が来校される場合
・本人確認書類
（運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）等（写真が貼られていない場合は複数種類の原本））
・手数料（１通につき７００円）※③手数料について参照
２．代理人が来校される場合
・委任状（本人の自署によるもの）（証明対象者との親子関係を確認できるもの（母子手帳、住民票、戸籍謄本等）があれば省略可）
・委任者（証明対象者）の運転免許証や個人番号カード（マイナンバーカード）等の公的機関が発行する書類の複写物を２種類
・代理人の本人確認書類
（運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）等（写真が貼られていない場合は複数種類の原本））
・手数料（１通につき７００円）※③手数料について参照
郵送に時間を要する場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。
送付された本人確認書類の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。
～郵送していただくもの～
・必要事項を記入した証明書交付申請書
・本人確認書類の写しを２種類
（運転免許証や個人番号カード（マイナンバーカード）等の公的機関が発行する書類の複写物）
・１通につき７００円分の郵便小為替または現金書留
※③２「手数料収納窓口で収納」を利用可能な場合はその「納付済証」
・切手を貼った返信用封筒（返信先の郵便番号、住所、氏名等を明記したもの）
（参考） 卒業証明書のみの場合 「長３封筒」
卒業証明書以外の場合 「角２封筒」、「レターパック」
１通につき７００円です。
納付方法については、以下のとおりです。
※山口県収入証紙の廃止に伴い、令和８年10月１日から納付方法を変更しています。
１ 納入通知書による納付
申請書を受付け後、学校から納入通知書を発行しますので、納入通知書により手数料を納付してください。学校で納付を確認した後、証明書を発行します。
※納入通知書をその場で発行できない場合等は、申請書と併せて手数料をお預かりします。
※金融機関・コンビニエンスストア・バーコード決済は、納入通知書発行当日から利用可
※eLお支払サイトおよびQRコード決済は、納入通知書発行日の翌日以降に利用可
２ 手数料収納窓口での納付
① 申請書および納付連絡票をダウンロードしてください。
② 手数料収納窓口で手数料を納付してください。 （収入証紙廃止に伴う手数料収納窓口設置について）
③ 納付済証を申請書に添付して学校へ提出してください。
④ 学校で納付を確認後、証明書を発行します。
※納付連絡票に印刷されたQRコードは、窓口の専用端末で読み取るためのものです。スマートフォンアプリ等による支払いには利用できません。
※手数料収納窓口（県出先機関・市町・警察関係団体等）は山口県内のみです。
・受付時間は、平日の8：35～16:55です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。
・即日発行は行っておりませんので、余裕をもって申し込んでください。
・学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、
卒業後５年を経過している場合、成績証明書及び調査書は発行できません。また、学籍に関する記録の
保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過している場合、単位修得証明書は発行できません。
なお、上記理由により発行できない旨の証明書は無料で発行できますので、必要な方はお申し付けください。
〒744-024
山口県下松市末武上217-2
山口県立華陵高等学校 事務室