各種証明書の発行

来校されるか、または郵送で受け付けます。必要な書類は以下のボタンからダウンロードしてください。

証明書交付申請書

調査書交付願（調査書を申請する場合は添付）

委任状 

１．申請者本人が来校される場合

　　・本人確認書類　

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・手数料（１通につき７００円）

２．保護者が来校される場合

　　・保護者の本人確認書類

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・保護者と証明対象者との続柄を証明する書類（母子手帳、住民票、戸籍謄本等）

　　・手数料（１通につき７００円）

３．代理人が来校される場合

　　・委任状（本人の自署によるもの）

　　・委任者の本人確認書類の写しを２種類

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・代理人の本人確認書類

（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・手数料（１通につき７００円）

郵送に時間を要する場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。

送付された本人確認書類の写しは、証明書発行以外の目的に使用することはありません。

～郵送していただくもの～

　　・必要事項を記入した証明書交付申請書

　　・本人確認書類の写しを２種類

　　（運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート、マイナンバーカード（通知カード不可）等）

　　・１通につき７００円分の山口県収入証紙（郵便小為替や現金書留でも可）

　　　山口県収入証紙の販売場所：市役所、県税事務所、警察署内交通安全協会等

　　・切手を貼った返信用封筒（返信先の郵便番号、住所、氏名等を明記したもの）

　　（参考）　卒業証明書のみの場合　「長３封筒」

　　　卒業証明書以外の場合　「角２封筒」、「レターパック」

・受付時間は、平日の8：35～16:55です。土日祝祭日の受付及び発行はできません。

・即日発行は行っておりませんので、余裕をもって申し込んでください。

・学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、指導に関する記録の保存期間が５年間であるため、

　卒業後５年を経過している場合、成績証明書及び調査書は発行できません。また、学籍に関する記録の

　保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過している場合、単位修得証明書は発行できません。

　なお、上記理由により発行できない旨の証明書は無料で発行できますので、必要な方はお申し付けください。

〒744-024

山口県下松市末武上217-2

山口県立華陵高等学校　事務室