各種申請
各種申請
○各種証明書・・・卒業証明書、成績証明書、単位取得証明書、調査書（英文も発行しています）
○証明書の発行期間（学校教育法施行規則第28条第２項の規定）
～卒業生～
・卒業証明書：永年
・調査書：卒業後5年間
・成績証明書：卒業後5年間
・単位取得証明書：卒業後20年間
なお、上記の理由により発行できない旨の文書（無料）が必要な方は、お申し出ください。
●証明書の交付申請は、来校または郵送にて受け付けます。
①申請者本人が来校の場合
②代理人が来校の場合
③郵送の場合 ※注意事項
・受付時間は平日AM9：00～PM4：30（土日祝日は受付できません）までとします。
・証明書は卒業後に改姓、改名をされた方は旧氏名での発行となります。
・郵送による証明は、時間がかかりますので余裕を持って申し込んでください。
・調査書を申請される場合、来校されても発行するまでに3日ほど時間がかかります。
・領収書の発行はできません。
・領収書が必要な場合は「山口県収入証紙」を購入し、発行してもらってください。
（山口県収入証紙の販売場所はこちらを御覧ください↓）
・在学生については、事務室又は担任の教諭にご連絡ください。
その他御不明な点がありましたら、本校事務室までお問い合わせください。
【送付先・問い合わせ先】
〒744-0024 山口県下松市末武上217番地2
山口県立華陵高等学校 事務室
TEL 0833-44-1285
FAX 0833-41-5494
①申請者本人が来校の場合
申請に必要なもの
○証明書交付申請書
調査書申請の場合は、証明書交付申請書と調査書交付願
・上記２つの書類は、事務室窓口で受け取るか、又は下記からダウンロード（A4用紙印刷）し、必要事項を記入してください。（印不要）
○本人確認書類
・学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等
○手数料（700円/通）
・現金又は収入証紙のどちらかでお願いします。
様式（PDF）をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。
②代理人が来校の場合
申請に必要なもの
○証明書交付申請書
調査書申請の場合は、証明書交付申請書と調査書交付願
・上記２つの書類は、事務室窓口で受け取るか、又は下記からダウンロード（A4用紙印刷）し、必要事項を記入してください。（印不要）
○委任状
・証明対象者が自署したもの。
・事務室窓口で受け取るか、又は下記からダウンロード（A4用紙印刷）し、必要事項を記入してください。（印不要）
○証明対象者の確認書類の写し2種類以上
・パスポート、運転免許証、各種健康保険証等
○代理人の本人確認書類
・学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証等
○手数料（700円/通）
・現金又は山口県収入証紙のどちらかでお願いします。
様式（PDF）をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。
・ 証明書交付申請書(卒業生) ・ 調査書交付願(卒業生) ・ 委任状
③郵送の場合
郵送するもの
○証明書交付申請書
調査書申請の場合は、証明書交付申請書と調査書交付願
・下記からダウンロード（A4用紙印刷）し、必要事項をかならず自筆で記入してください。（印不要）
・プリントアウトできない場合、申請書の内容を自筆で便せん等に記入してください。
○本人確認書類の写し
・学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等
○手数料（700円/通）
・郵便局の定額小為替又は現金書留、山口県収入証紙のいずれかでお願いします。
○切手を貼った返信用封筒
・返信先の住所をかならず記入しておいてください。
～証明書の重量（目安）～
卒業証明書
成績証明書・単位修得証明書
調査書
卒業証明書部数×4ｇ＋成績証明書・単位修得証明書×5ｇ＋調査書×6ｇ＋返信用封筒の重量＝郵便物総重量
●定形郵便（長さ14～23.5㎝、幅9～12㎝、厚さ1㎝まで）の封筒を使用した場合
～25ｇ 84円
～50ｇ 94円
●定形外郵便の封筒を使用した場合
～50ｇ 120円
～100ｇ 140円
～150ｇ 210円
～250ｇ 250円
※速達の場合は速達分260円の切手を足して貼ってください。
様式（PDF）をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。
諸様式
保健室関係
○証明書
・下記からダウンロード（A4用紙）し、「証明書」で医師の証明をもらい担任に提出してください。
・「別紙１ 証明書(診断書)提出届」は保護者様で記入していただき、「証明書」と合わせて担任に提出してください。
・プリントアウトできない場合は、学校から証明書等をもらって担任に提出してください。
様式（PDF）をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。
・ 証明書