各種申請

申請者本人が来校の場合
保護者が来校の場合
代理人が来校の場合
郵送の場合

諸様式

各種申請

○各種証明書・・・卒業証明書、成績証明書、単位取得証明書、調査書(英文も発行します)

○証明書の発行期間(学校教育法施行規則第15条第2項の規定)
  卒業証明書 調査書 成績証明書  単位取得証明書 
平成8年3月
以前の卒業生 
永年   卒業後5年間   卒業後20年間  卒業後20年間  
平成9年3月
以後の卒業生 
卒業後5年間 
なお、上記の理由により発行できない旨の文書(無料)が必要な方はお申し出下さい。

●証明書の交付申請は、来校または郵送にて受け付けます。
・申請者本人が来校の場合
・保護者が来校の場合
・代理人が来校の場合
・郵送の場合
※注意事項
・受付時間は平日AM9:00〜PM4:30(土日祝日は受付できません)までとします。
・証明書は卒業後に改姓・改名をされた方は旧氏名での発行となります。
・郵送による証明は、時間がかかりますので余裕を持って申し込んでください。
・調査書を申請される場合、来校されても発行するまでに3日ほど時間がかかります。
・領収書の発行はできません。
 領収書が必要な場合は「山口県収入証紙」を購入し、発行してもらってください。
 (山口県収入証紙の販売場所はこちらを御覧ください。)
・在学生については、事務室又は担任の教諭にご連絡ください。

その他御不明な点がありましたら、本校事務室までお問い合わせください。

【送付先・問い合わせ先】
〒744-0024  山口県下松市末武上217番地2
    山口県立華陵高等学校 事務室
       TEL 0833-44-1285
       FAX 0833-41-5494

申請者本人が来校の場合

申請に必要なもの

○証明書交付申請書
  調査書申請の場合は、証明書交付申請書と調査書交付願
 ・上記2つの書類は、事務室窓口で受け取るか、又は下記からダウンロード(A4用紙)し、必要事項を記入してください。(印不要)

○本人確認書類
 ・学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等

○手数料(700円/枚)
 ・現金又は収入証紙のどちらかでお願いします。

様式(PDF)をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。

 証明書交付申請書(卒業生)
 調査書交付願(卒業生)


ファイルを御覧いただくにはAdobe Acrobat Reader(無料)が必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない場合は、こちらからダウンロードして下さい。 

保護者が来校の場合

申請に必要なもの

○証明書交付申請書
  調査書申請の場合は、証明書交付申請書と調査書交付願
 ・上記2つの書類は、事務室窓口で受け取るか、又は下記からダウンロード(A4用紙)し、必要事項を記入してください。(印不要)

○保護者の本人確認書類
 ・パスポート、運転免許証、各種健康保険証等

○申請者本人(証明対象者)との続柄を証する書類
 ・戸籍抄本、住民票等、申請者本人の保険証
 (続柄が確認できない場合は、委任状を提出していただくことになりますので、御注意ください。)

○手数料(700円/枚)
 ・現金又は収入証紙のどちらかでお願いします。

様式(PDF)をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。

 証明書交付申請書(卒業生)
 調査書交付願(卒業生)

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代理人が来校の場合

申請に必要なもの

○証明書交付申請書
  調査書申請の場合は、証明書交付申請書と調査書交付願
 ・上記2つの書類は、事務室窓口で受け取るか、又は下記からダウンロード(A4用紙)し、必要事項を記入してください。(印不要)

○委任状
 ・証明対象者が自署したもの。
 ・事務室窓口で受け取るか、又は下記からダウンロード(A4用紙)し、必要事項を記入してください。(印不要)

○代理人の本人確認書類
 ・パスポート、運転免許証、各種健康保険証等

○証明対象者の確認書類の写し2種類以上
 ・学生証、運転免許証、パスポート、各種健康保険証等

○手数料(700円/枚)
 ・現金又は収入証紙のどちらかでお願いします。

様式(PDF)をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。
 証明書交付申請書(卒業生)
 調査書交付願(卒業生)
 委任状

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郵送の場合                    ※代理人の郵送発行は原則不可

郵送するもの

○証明書交付申請書
  調査書申請の場合は、証明書交付申請書と調査書交付願
 ・下記からダウンロード(A4用紙)し、必要事項をかならず自筆で記入してください。(印不要)
 ・プリントアウトできない場合、申請書の内容を自筆で便せん等に記入してください。

○本人確認書類の写し
 ・学生証、パスポート、運転免許証、各種健康保険証等

○手数料(700円/枚)
 ・郵便局の定額小為替又は現金書留、収入証紙のいずれかでお願いします。

○切手を貼った返信用封筒
 ・返信先の住所をかならず記入しておいてください。


証明書の重量(目安)
 卒業証明書
 成績証明書・単位修得証明書
 調査書

卒業証明書部数×4g+成績証明書・単位修得証明書×5g
            +調査書×6g+返信用封筒の重量=郵便物総重量

 定形郵便(長さ14〜23.5p、幅9〜12p、厚さ1pまで)の封筒を使用した場合
    〜25g    82円
    〜50g    92円
 定形外郵便の封筒を使用した場合
    〜50g   120円
    〜100g   140円
    〜150g   205円
    〜250g   250円
 ※速達の場合は速達分280円の切手を足して貼ってください。



様式(PDF)をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。

 証明書交付申請書(卒業生)
 調査書交付願(卒業生)

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諸様式

保健室関係

○証明書
 ・下記からダウンロード(A4用紙)し、「証明書」で医師の証明をもらい担任に提出してください。
 ・「別紙1 証明書(診断書)提出届」は保護者様で記入していただき、「証明書」と合わせて担任に提出してください。
 ・プリントアウトできない場合は、学校から証明書等をもらって担任に提出してください。

様式(PDF)をダウンロードする場合は、下記をクリックしてください。
証明書

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